Tabel

Nama   :  Toko Sehati

Alamat            :  Jl. Cendrawasih 12 Medan

Tgl	Keterangan	Ref	Debit (Rp)	Kredit (Rp)	Saldo Debit (Rp)
Jul 8		FJ12	2.100.000		2.100.000

Nama   :  Tn.Ryan

Alamat            :Jl. Menara Baru 234 Bandar Lampung

Tgl	Keterangan	Ref	Debit (Rp)	Kredit (Rp)	Saldo Debit (Rp)
Jul 12       22		FJ13 FJ15	1.000.000 2.000.000		1.000.000 2.000.000

            Mengapa percatatan buku besar pembantu sederhana seperti di atas? Baik, apabila anda perhatikan pencatan buku besar pembantu sumbernya adalah dari bukti transaksi. Transaksi di atas semua berhubungan dengan penjulan barang dagang yang dilakukan secara kredit (menambah piutang dagang), retur penjualan (mengurangi piutang dagang) dan menerima pelunasan faktur penjualan (mengurangi piutang adagang).

            Analisis transaksi penjualan barang dagang secara kredit, akan dicatat dalam akun piutang dagang pada sisi debit karena harga jumlah penjualan tidak langsung ditirima saat itu. Dalam pencatannya dalam buku besar pembantu piutang atas nama masing-masing debitur perusahaan.

            Begitu juga buku besar pembantu utang dagang, sumber pencatatanya berasal dari transaksi pembelian yang adilakukan secara kredit, analisisnya hanya terhadap akun utang dagang bertambah akibat pembelian yang dilakukan dengan kredit yang harus dicatat di sisi kredit  yang harus dicatat di sisi kredit, akun utang dagang berkurang karena adanya transaksi retur pembelian dan transaksi.pembayaran/pelunasan faktur pembelian yang jatuh tempo yang mestinya dicatat disisi debit dalam.